Zmena sídla s.r.o. – postup, dokumenty a zápis do obchodného registra 

Zmena sídla s.r.o. patrí medzi najčastejšie zmeny zapisované do obchodného registra. Ak sa firma sťahuje do nových priestorov, mení virtuálne sídlo alebo už nemôže používať pôvodnú adresu, je potrebné pripraviť dokumenty, podať návrh na zápis zmeny do ORSR a po zápise informovať vybrané úrady či obchodných partnerov. V článku nájdete praktický postup, čo si pripraviť a na čo si dať pozor, aby zmena sídla spoločnosti prebehla bez zbytočných komplikácií. 

Zmena sídla spoločnosti pozostáva z 2 procesov: 

1. zápis zmeny sídla spoločnosti do Obchodného registra Slovenskej republiky. 
2. oznámenie zmeny sídla spoločnosti úradom a obchodným partnerom.

Tieto procesy sú u podnikateľov najčastejšie kameňom úrazu. Prečo? 

Malé firmy (najmä jednoosobové eseročky) majú často sídlo spoločnosti doma, v mieste trvalého bydliska. Ak sa presťahujú, musia zmeniť v Obchodnom registri Slovenskej republiky trvalý pobyt spoločníka aj konateľa. Pri zmene sídla spoločnosti sa vyžaduje súhlas vlastníka nehnuteľnosti. K tomu je potrebné doložiť číslo listu vlastníctva.

Zjednodušte si to

Ak sa zmien bojíte, my za vás zmeníme sídlo spoločnosti vrátane vyhotovenia súhlasu. Podpis na súhlase musia notársky overiť väčšinoví vlastníci danej nehnuteľnosti. Ak máte vzorový súhlas, stačí nám ho doložiť overený.

Aj v prípade virtuálneho sídla s. r. o. je potrebný notársky overený súhlas vlastníka a list vlastníctva. Podpisy na súhlase môžu byť overené notárom, na matrike alebo podpísané elektronicky prostredníctvom občianskeho preukazu.

Aké dokumenty sú potrebné pri zmene sídla s.r.o.

Pri zmene sídla s.r.o. sa najčastejšie pripravuje rozhodnutie jediného spoločníka alebo zápisnica z valného zhromaždenia, aktualizované znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny, súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo iný doklad k užívaniu nehnuteľnosti a návrh na zápis zmeny do obchodného registra.

Ktoré kroky vás pri zmene sídla spoločnosti čakajú?

Ak plánujete zmeniť sídlo s. r. o., takto vám to zjednodušíme a toto je postupný proces. Krok po kroku: 

• 1. Ozvite sa nám telefonicky alebo e-mailom
• 2. Vyplňte Word formulár z našej webovej stránky a odošlite nám ho
• 3. My vám zavoláme a prejdeme si všetky detaily a ujasníme si požadované zmeny
• 4. Dostanete od nás faktúru na úhradu
• 5. Po úhrade faktúry dostanete e-mailom všetky potrebné dokumenty, ktoré pohodlne vytlačíte, podpíšete a váš podpis notársky overíte alebo ich podpíšete elektronicky
• 6. Dokumenty nám odošlete poštou alebo naskenujete do e-mailu
•   – Elektronicky podpísané dokumenty sa neskenujú, iba preposielajú
• 7. My za vás podáme návrh na zápis do ORSR. 
• 8. Zápis do ORSR trvá zvyčajne maximálne 10 pracovných dní
• 9. Po zrealizovaní zmeny sídla dostanete e-mailom elektronický výpis s uskutočnenou zmenou. 
• 10. Sídlo spoločnosti sa považuje za zmenené dňom zápisu zmeny do obchodného registra

Nezabudnite informovať o zmene svojho sídla spoločnosti aj ďalšie kľúčové subjekty: 

1. Dopravný inšpektorát
2. Sociálna poisťovňa
3. Zdravotná poisťovňa
4. Obchodní partneri

Aj Dopravný inšpektorát by rád o zmene vedel. Urobiť to môžete takto:

• Ak vlastníte vozidlo, musíte oznámiť zmenu svojho sídla v lehote 15 dní odo dňa, kedy táto zmena nastala (t. j. odo dňa zápisu do Obchodného registra Slovenskej republiky) aj Policajného zboru podľa miesta svojho nového sídla.

Nezabudnite na poisťovne – sociálnu aj zdravotné!

Ak ste zamestnávateľom, musíte avizovať zmenu sídla príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne aj zdravotným poisťovniam do ôsmich dní od tejto zmeny. 

Náš tip: Plánujete zmeniť sídlo spoločnosti alebo iné údaje o spoločnosti? Využite naše služby a zmeňte sídlo spoločnosti bez obáv a zbytočných starostí.

Ani obchodní partneri do obchodného registra zvyčajne nenazerajú. Informujte ich o zmene svojho sídla. 

Adresa pre doručovanie je adresa, ktorá je ako sídlo uvedená v záhlaví zmlúv. Ak si vaši zmluvní partneri nevšimnú zmenu vášho sídla v obchodnom registri, poštové zásielky vám budú opakovane odosielať na adresu uvedenú v zmluve. 

Tá však dňom zápisu zmeny do obchodného registra už nebude aktuálna. Aké môže vzniknúť riziko? Dôležité dokumenty od zmluvných partnerov (výpovede, výzvy) sa budú považovať za doručené aj napriek tomu, že vy ich fyzicky do ruky nedostanete. 

Zjednodušte si zmenu sídla spoločnosti. Radi vám s tým pomôžeme! 

Ak sa nechcete zbytočne „cykliť“, zverte nám zmenu sídla spoločnosti. Všetko za vás vybavíme a vy nebudete musieť behať po úradoch. Ušetríte si tak čas a môžete sa venovať dôležitejším veciam tak, aby váš biznis mohol rásť.